Aitäh, et osaled Meliva Kevadkonverentsil! Sind on ees ootamas inspireerivad loengud, põnevad töötoad ja meeleolukas pidu. Et kõik sujuks muretult, oleme sinu jaoks teemade kaupa kokku pannud olulise info.
Programm
- Konverentsi avamine ja lõpetamine, mõlema päeva üldloengud, lõunad ja pidu toimuvad Kultuurikatlas (Kursi tn 3).
- Valikloengud toimuvad esimesel päeval kahes asukohas: Kultuurikatlas ja Hestia Hotel Europa (Paadi tn 5). Kultuurikatel ja Hestia Europa hotell asuvad teineteisest 10–15minutilise jalutuskäigu kaugusel. Teise päeva valikloengud toimuvad kõik Kultuurikatlas.
- Valikloengud kestavad 60 minutit: 45 minutit sisuline loenguosa, 15 minutit arutelu ja küsimused.
- Loengute vahele jääb 15 minutit, et jõuaksid õigeks ajaks järgmisesse asukohta.
- Oma isiklikku konverentsikava saad näha kevadkonverentsi kodulehel logides sisse kasutajanimega (e-posti aadress) ja parooliga (saadeti registreerudes su e-postile). Vajadusel kontrolli kas kiri on suunatud rämpsposti hulka.
Transport
- Tartust ja Pärnust tulijatele on tellitud bussid, mis väljuvad 08.05 hommikul:
TARTU Vanemuise alumine parkla kell 7:30
PÄRNU Meliva hambakliiniku parkla kell 7:45 - Bussid sõidavad tagasi kodulinnadesse 09.05 pärastlõunal:
TARTU Linnahalli alune parkla kell 15:15
PÄRNU Linnahalli alune parkla kell 15:15 - Palun saabu kogunemispaika piisava varuga, et bussid saaksid väljuda õigeaegselt.
- Autoga tulijatel soovitame parkida Linnahalli läheduses, mis on konverentsi asukohale kõige lähem. Parkimist ei tasu tööandja.
Ööbimine ja riiete vahetamise võimalused
- Töötajad, kellele on ettenähtud ööbimine, majutuvad Hestia Hotel Europa hotellis (Paadi tn 5), kahestes tubades.
- Hotelli registreerimine on eelnevalt tehtud ning toakaardid saab registratuurist kätte alates kell 14:00.
- Bussiga tulijate pagas viiakse otse Hestia Hotel Europa pakihoidu, hiljem saab asjad koos toakaartidega kätte. Soovi korral saab kohvri endaga bussist Kultuurikatla garderoobi kaasa võtta.
- Osalejatel, kel ei ole soovi või võimalust enne õhtust pidu koju minna, saavad riideid vahetada Hestia hotelli vastavalt märgistatud konverentsiruumides, teisel korrusel. NB! Ruumides puudub riiete hoiustamise võimalus, need tuleb enda kaasa võtta Kultuurikatla garderoobi. Garderoob on valvega.
Kestlikkus
Suursündmuse korraldamisega kaasneb paratamatult märkimisväärne keskkonnajalajälg. Oleme püüdnud konverentsi korralduses teha teadlikke valikuid, et jalajälge omalt poolt võimalikult minimaalsena hoida.
- Palume kõikidel osalejatel kaasa võtta oma isiklik Meliva kaelapael, kuhu saad kinnitada oma kaelakaardi. Konverentsil jagame kaelapaelasid ainult neile, kes igapäevaselt kaelapaela ei kasuta. Peale konverentsi palume kaelapaelad tagastada, et saaksime neid uuesti kasutada.
- Kevadkonverentsi kaelakaardid on valmistatud taaskasutatud materjalidest – paberi, papi ja kartongi põletamisest saadud tuhast on toodetud uus paber, millest valmisid spetsiaalse kujundusega nimekaardid.
- Et vähendada autoga liiklemist, pakub Tallinna linn konverentsil osalejatele tasuta linnatransporti. Selleks saavad kõik osalejad QR-koodi, millega saab 08.–09.05 kasutada Tallinnas tasuta ühistransporti. Liiklemiseks vajaliku QR-koodi leiad vahelehelt sõiduõigus.
- Konverentsil ei kasutata ühekordseid nõusid.
- Oleme toidu valikul arvestanud ka planeedisõbralike taimsete valikutega.
- Kõik ülejääv toit liigub edasi Toidupanka, et vältida toidu raiskamist.
“Julgustame kõiki võtma üritusele kaasa oma Meliva korduskasutatava joogipudeli, mida saab mugavalt täita kohapealsetes veeautomaatides.“
Vahetegevused
Kui soovid juba enne pidu heade kolleegidega juttu ajada või hoopis midagi uut kogeda, saad alates kl 18:30 Kultuurikatlas peoeelselt aega veeta.
- Millal oli viimane kord, kui sa kolleegidega Tartust, Pärnust või Kuressaarest rahulikult vestelda said? Networking ehk võrgustumine annab selleks hea võimaluse. Lepi kolleegidega eelnevalt kohting kokku, et Kultuurikatla mõnusal lounge-alal koos aega veeta.
- Laupäeva hommikupoolikul toimuvad Kultuurikatla alal erinevad töötoad, mida viivad läbi Naiskodukaitse ja Kaitseliit üheskoos. Loe lähemalt SIIT. Hommikutegevuste kõrvale pakutakse maitsvaid pannkooke.
Pidu
Õhtul muutub Kultuurikatel tõeliselt rütmiliseks peopaigaks– kohaks, kus kohtuvad rütmid, Meliva pere, hea muusika ja tantsulust. Õhtut aitavad hoiavad üleval energiline Christopher Rajaveer ja särav Helena Lotman. Tantsulise meeleolu eest hoolitsevad Nublu ja Curly Strings.
Esinejate kohta saad lähemalt lugeda siit.
Sind ootab võimalus tantsida, nautida head seltskonda ning kogeda üllatusi, mis teevad õhtu eriti meeldejäävaks.
Riietu just nii, nagu end kõige mugavamalt ja enesekindlamalt tunned – see pidu on sinu jaoks!